Текст об офисной работе, связанной с документами, достаточно забавный. Да, документы действительно могут заблудиться в офисной рутине так же легко, как мы теряем ключи в собственной квартире. Путь документа через организацию — это целое приключение, полное сюрпризов и неожиданностей, как в самом настоящем боевике.
И не зря в фразе «ворох документации» подчеркивается слово «ворох». Очень часто документы и правда кажутся бесконечным кучей бумаг, среди которых можно легко потерять важное.
Документация в офисе иногда напоминает мяч из броуновского движения — то в руках секретарши, то у директора, то затерялся у менеджера, то исчез в IT-отделе.
В конечном итоге никто не знает, где и что с этим бумажным мячом произошло. Вот и сервис DocSend призван пролить свет на эту хаоситческую движуху в мире документов.
Ну, а теперь давайте представим, что эта бумажная молекула в офисе оживает и начинает обретать свою собственную волю.
Мы видим перед собой эпичное приключение бумажного документа, который стремится к свету электронной свободы через сервис DocSend. Он борется за внимание своих читателей, заставляя их заполнять формы, вводить email и возвращаться к нему вновь и вновь, как к волшебному пергаменту, который хранит в себе мудрость и знания.
И вот уже бумажный документ летит через интернет, словно письмо на воздушном шаре, и попадает в руки жаждущих знаний читателей. Они нажимают на ссылку, окунаясь в мир статистики и аналитики, словно подводное судно исследует бездны океана.
Автор документа стоит на берегу и смотрит, как его труды плавно плывут по волнам электронной коммуникации, поддерживаемые сервисом DocSend.
И вот читатель открывает документ, и бум! — ему сразу выскакивает форма для заполнения информации.
Это как в магазине: зашел купить хлеб, а тебе предложили заполнить анкету о потребительском поведении. Но и тут DocSend придумал хитроумный ход — если ты заполнишь форму, то получишь возможность загрузить себе документ. Какой щедрый сервис!
Однажды в офисе случилась страшная история.
Документ, который был отправлен на согласование всем руководителям, исчез в неизвестном направлении. Все паниковали, искали, пересылали копии, но ничего не помогало.
И вот тут на помощь пришел DocSend! Благодаря сервису удалось восстановить последний маршрут документа и выяснить, что его случайно удалил стажер, пытаясь найти кнопку «Включить чайник» на компьютере.
А еще управляющий директор компании решил провести A/B-тестирование своего презентационного документа с помощью DocSend.
Он создал две разные ссылки на один и тот же документ, и теперь мог отслеживать, какая из версий больше нравится его боссу. Пока результаты тестирования показали, что обе версии были удалены без просмотра секретаршей, оставив управляющему лишь надежду на успех.
Таким образом, сервис DocSend, хоть и занимается всего лишь статистикой и аналитикой документов, но в жизни офисного работника он может стать настоящим спасением от хаоса и беспорядка.
Как хорошо, что в современном мире есть инструменты, способные помочь документам пройти свой путь от создания до использования без трудностей и препятствий. Лишь бы стажеры не вмешивались.