Да, совещания — это такой вид забавы, который нравится многим, но также и вызывает недоумение и даже уныние у других.
Правильно говорят, что если ты не знаешь, зачем ты сидишь на совещании, то ты просто участвуешь в театре абсурда. Но ведь это так весело! Например, когда ты внимательно слушаешь выступление коллеги на совещании, а потом вдруг обнаруживаешь, что ты остался один в комнате, потому что все ушли и забыли тебя.
Неудачная пауза, что тут скажешь!
И вот ты стоишь в коридоре, слегка ошарашенный и чувствуешь себя героем анекдота. «Давайте проведем совещание с 9:00 до 10:00», — говорит начальник. «А что будем обсуждать?» — спрашивает сотрудник.
«Ничего особенного, просто совещание», — отвечает начальник. Такие случаи действительно случаются и делают нашу жизнь ярче и насыщеннее.
Бывают и такие забавные моменты на совещаниях, когда кто-то высказывает идею, которая вызывает настоящий шторм эмоций у коллег. Вот это поворот!
Все начинают громко спорить, высказывать свое мнение, слегка переходя на резкую критику. Авось кто-то и до слез доведется, а значит, был достигнут тот самый высокий уровень аргументации и дискуссий.
Напоминает анекдот: «На совещании директор объявил, что отныне все внешние идеи принимать будет лично он.
Через неделю он выносит вердикт: «Идеи все плохие, продолжаем работать по-старому». Так и бывает, вот такие дела.
Некоторые компании вообще отменили совещания и решают все дела через электронные письма и чаты. Но даже в этом случае можно нарваться на страшные ошибки.
Например, ты отправил сообщение всей команде с важной информацией, а оказалось, что ты ошибся в адресате и отправил это сообщение всему офису, включая начальство. А в ответ получил эмоционально окрашенный ответ, что ты должен был сначала подумать, а потом писать. Осталось только надеяться, что теперь ты будешь думать о своих сообщениях более внимательно.
А вот что касается правил совещаний, то они, конечно, нужны.
Например, чтобы не допустить превращения совещания в непроизводительное мероприятие, можно ввести каноническое правило: «если совещание началось с определенным поводом, то и должно закончиться конкретными решениями». Звучит логично, не правда ли?
Или еще одно правило: «если совещание длится более 30 минут, то каждые последующие 10 минут должны сопровождаться фразой ведущего: «кажется, мы начинаем уходить в сторону, давайте вернемся к главной теме». Вот это было бы эффективным способом остановить тире лекции или эмоционального монолога одного из участников.
Согласитесь, делить сотрудников на «ноч-людей» и «утренников», как это делалось в Apple, это вообще мастерство. Ведь утром некоторые люди могут даже не понимать, о чем говорят, а вечером радостно и охотно вдохновляться новыми идеями.
А если ты ушел с совещания Apple, не поняв своей задачи, тебе точно не поздоровится.
И вот еще хорошее правило для проведения совещаний: «если мы не можем решить проблему за 15 минут, то давайте перенесем решение на письменное обсуждение или действия с промежуточным отчетом через определенный срок.» Это бы сэкономило много времени и нервов у всех участников.
Так что, дорогие мои коллеги, совещания – это важная часть нашей рабочей жизни, и мир без них был бы гораздо скучнее и менее занимательным. Давайте встречаться, обсуждать, решать и порой смеяться над собственной нелепостью. Ведь именно так рождаются лучшие идеи и самые яркие моменты.