При оформлении грамот, дипломов, сертификатов обычно придерживаются определенных правил. Грамота вручается в торжественной обстановке, отмечая собой важные события и достижения. Поэтому внешний вид этого документа обязан соответствовать своему назначению, быть привлекательным и солидным.
Для изготовления грамот используется плотная бумага, картон или другие высококачественные материалы. Наиболее часто применяется размер листа А4. Чтобы грамоту или сертификат можно было повесить на стену, шрифт должен быть крупным, читаемым, а весь текст – контрастным. Так как любая грамота является документом, должны присутствовать средства защиты или их стилизация: сложный орнамент и т.д. Мы предлагаем индивидуальное изготовление грамот, дипломов и сертификатов из сусального золота 960 пробы.
Особое внимание необходимо уделять смысловому содержанию и расположению текста. Как правило, вверху грамоты находится логотип или фирменный знак компании. Чуть ниже располагается полное наименование организации. Сокращения © источник goldturtle.ru в названии не допускаются. Далее следует поле для указания фамилии, имени, отчества награждаемого. Основной текст сообщает причину награждения. При его написании придерживаются делового стиля. Под основным текстом располагается личная подпись руководителя с расшифровкой. В левом нижнем углу находится место для печати.
Приводим пример текста почетной грамоты:
Логотип компании
Название компании
Почетная грамота
Награждается
Иванов Иван Иванович
За высокий профессионализм и большой вклад в развитие компании.
Генеральный директор подпись расшифровка
печать
г. Бобруйск – 2009г.
По этому же принципу составляются и сертификаты.
В переводе с английского языка, certificate – письменное удостоверение, свидетельство.
Приведем пример обычного сертификата, выдаваемого слушателю курсов повышения квалификации:
Логотип компании (учебного заведения)
Название компании (учебного заведения)
Сертификат
Настоящим подтверждается, что
Иванов Иван Иванович
Окончил курс обучения «Основы работы консультанта»
Программа курса:
Теоретические основы работы консультанта
Практические занятия
20.01.2009 - 27.01.2009
г. Москва
Руководитель компании (учебного заведения) подпись расшифровка
Данные рекомендации не являются обязательными. Вид и назначение сертификатов и грамот могут быть самыми разными. Опытный исполнитель в каждом конкретном случае всегда предложит наилучший вариант дизайна, с учетом всех пожеланий заказчика.
Традиция вручения грамот поддерживается во всем деловом мире. Это неудивительно: ведь грамота, сертификат, диплом или другой подобный документ служит подтверждением профессиональных достижений своего владельца. Грамота или диплом в кабинете руководителя, врача, консультанта, бухгалтера, – является документальным подтверждением его профессиональных успехов, значительно повышает авторитет и имидж компании в целом. Вручение грамот лучшим сотрудникам активизирует здоровую конкуренцию в коллективе, способствует творческому и производственному подъему.
Отдельно следует упомянуть шуточные грамоты и дипломы, вручаемые в качестве подарка на корпоративном или семейном празднике. Шуточная грамота похожа на настоящий документ. Поэтому все поздравления и пожелания пишутся в нарочито официальном тоне. Текст может быть смешным, романтическим, трогательным. Главное – найти нужные слова, подчеркнуть то, что Вы цените в этом человеке. В оформлении приветствуются красочность, оригинальность, выразительные цветовые решения. Успех зависит лишь от Вашей фантазии и мастерства изготовителей. Также в настоящее время популярна идея именных дипломов, выполненных «под старину» и рассказывающих о значении и происхождении определенного имени или фамилии. Любому человеку будет интересен и приятен такой . Создание грамот – это особое искусство, которому во все времена придавалось большое значение. Качественно выполненная, красивая грамота с правильно составленным текстом долгие годы будет доставлять радость своему владельцу.
Учителю в школе часто приходится награждать учеников грамотами. Для того, чтобы создать грамоту с нужным текстовым наполнением, в понравившейся рамке потребуется шаблон грамоты в Word и таблица Excel.
Школьная жизнь наполнена различными мероприятиями, которые требуют награждения учеников. Грамоты нужны учителю, чтобы наградить хорошистов и отличившихся учеников во внеклассных мероприятиях. Есть несколько способов приобрести их, самый простой – найти в интернете и размножить. Но, не всегда текстовое содержимое грамот и дипломов удовлетворяет учителя, поэтому он выбирает другой способ - купить грамоты в ближайшем киоске «Союзпечати». Но финансирование школ низкое, а зарплата учителя не позволяет тратить свои средства на их покупку. В этом случае есть выход – создать грамоту с нужным текстом при помощи программы Word. Для процесса потребуется шаблон грамоты в Word и таблица Excel. В таблицу нужно занести данные, которые желаете изменять в каждом экземпляре, это может быть фамилия и имя ученика, номер класса, окончание в слове ученик (-ца), причина награждения и дата.
В таблице Excel должно быть 5 столбцов, которые нужно заполнить данными, руководствуясь списком награждаемых учеников. Таблицу с данными нужно сохранить в привычном для вас месте. Далее нужно создать шаблон похвальной грамоты в Word. Шаблон выбираем в интернете, тот который нравится с нужными рисунками и рамками. В шаблон набиваем стандартный текст, который будет одинаковым в каждом экземпляре грамоты. Это слова: «Награждается», в следующей строчке: «Фамилия имя», ниже: «учени (окончание) Х класса», в следующей строке –«за (причина)», ниже: «Дата награждения». Текст форматируется по собственному желанию.
Следующим этапом нужно выбрать в меню документа «Сервис» строку «Письма и рассылки», а в ней команду «Слияние». Справа откроется панель, где мы будем выполнять шаги. Тип документа – письма. Выбор основы грамоты – Текущий документ. Выбор получателя (Список данных). Для того, чтобы найти сохраненную нами ранее таблицу Excel щелкаем ссылку «Обзор». В открывшемся окне нажмите «ОК» Создание письма представляет собой следующий процесс: поочередно выделяем текст, который нужно будет в шаблон вставить из таблицы и нажимаем ссылку «Другие элементы». Откроется диалоговое окно, в нем выбирайте нужный столбец и подтверждайте свой выбор, щелкнув «Вставить», а далее «Закрыть». Эту операцию нужно повторить столько раз, сколько меняющихся элементов в грамоте.
Завершите слияние и приступайте к распечатке писем. Шаблон сохраните. Таким способом вы сможете создать обычные, традиционные виды грамот, если же вам потребуются экземпляры с гербом России вам придется
Сделать грамоту можно достаточно быстро в графических редакторах для ПК, особенно, если вы заранее скачали образец грамоты/диплома. Однако эту же работу можно произвести и в онлайн-сервисах, хотя их возможности немного ограничены по сравнению с ПО.
В сети можно найти несколько специализированных сервисов, которые позволяют делать грамоты и дипломы в онлайн-режиме. В большинстве случаев их функционал полностью сводится к созданию грамот, поэтому там вы легко найдете все распространённые шаблоны и свободно их редактировать. Но стоит помнить о том, что некоторый функционал и/или шаблоны могут быть платными. Плюс не рекомендуется подделывать грамоты или какие-либо важные документы/благодарственные письма с помощью данных сервисов по понятным причинам.
Способ 1: ГрамотаДел
Этот сервис предоставляет вам возможность писать какой-либо текст на заранее заготовленных шаблонах грамот. Сам по себе функционал ограничен только добавлением текста. Печати, подписи и другие декоративные элементы добавить будет невозможно. Дополнительно здесь не очень хорошо реализована функция разметки текста, поэтому, чтобы он не прилегал вплотную к другим элементам и был равномерно распределён по всей площади рабочей области, нужно будет произвести некоторые манипуляции.
При использовании данного сервиса нужно учесть нюанс, что скачать бесплатно можно только первый, созданный вами документ. За остальные придётся оплачивать подписку. Правда, почему-то сервис об этом предупреждает в последнюю очередь.
Пошаговая инструкция выглядит так:
- На главной странице сайта ознакомьтесь с функционалом. Для создания нового документа можно нажать на кнопку в верхнем правом углу «Создать документ» . Однако данную кнопку не рекомендуется использовать, так как в этом случае откроется случайный шаблон для работы.
- Чтобы выбрать себе подходящий шаблон, пролистайте страницу немного ниже до «Большой выбор шаблонов» и там нажмите на кнопку «Смотреть все шаблоны» .
- Вас перебросит на страницу с шаблонами. Все они имеют платную подписку, но на неё не стоит обращать внимания, так как она включает в себя неограниченное использование данного варианта в течение года. Если вам нужно создать грамоту один-два раза за год, то покупать её не нужно. Нажмите на интересующий вас шаблон, чтобы перейти к рабочей области.
- Здесь вы можете прочитать описание к выбранному шаблону. Чтобы начать работу, нажмите на «Создать документ с этим шаблоном» .
- В рабочей области будет специальная защитная полоса, которую нельзя убрать, но при этом её не будет в уже готовом и скачанном вами документе. В поле «Напишите здесь текст» начните вводить какой-либо текст.
- Если текст сильно плотно прилегает к надписи «Грамота» , то переведите курсор в начало текста и нажимайте Enter до тех пор, пока текст не спустится на нужное вам расстояние от главной надписи.
- В верхней панели задается тексту какой-либо шрифт. Для этого выделите нужный отрезок текста и нажмите на «Шрифт» , что в верхней панели.
- Появится небольшое окошко, где вам нужно выбрать интересующий вас шрифт. После того, как вы произведёте выбор, окошко закроется.
- Тексту можно указать размер. Кнопка изменения размера шрифта по умолчанию имеет значение «18» . Оно легко меняется на любое другое.
- Дополнительно можно сделать буквы жирными, курсивом и/или добавить к ним подчёркивание. Для этого обратите внимание на центральную часть верхней панели.
- Чтобы сменить цвет букв, нажмите на стрелку, которая стоит рядом с буквой «А» в верхней панели. Откроется палитра цветов.
- В разделе «Параграф» , что правее пункта выбора цветов, задается выравнивание текста по рабочей области.
- Ещё правее настраивается высота линий текста.
- Если требуется, то вы также можете использовать маркированный или нумерованный список, хотя таковые редко применяются в грамотах.
- Когда закончите работу над текстом, то нажмите на кнопку «Готово» , что находится в верхней правой части экрана.
- Кликните по «Всё впорядке» .
- Чтобы скачать готовый документ в PDF, вам придётся войти или зарегистрироваться. Нажмите на соответствующую кнопку.
- Дабы не загружать себя процессом регистрации, просто кликните по одной из иконок социальных сетей, которые находятся под заголовком «Или просто войдите через сервисы» .
- Если потребуется, то подтвердите разрешение доступа, нажав на «Разрешить» в открывшемся окне.
- Дождитесь подготовки PDF-документа к скачиванию, после чего он сам сохранится на ваш компьютер автоматически.
Способ 2: Offnote
Это простой сервис по созданию различной полиграфической продукции, в том числе грамот, сертификатов и благодарственных писем. Здесь уже имеются встроенные шаблоны с нужными текстовыми полями. Вам же останется выбрать вариант и поменять текст. Для использования не нужно регистрироваться и что-либо оплачивать, что даёт этому сайту весомое преимущество перед тем, который был рассмотрен изначально. Однако при скачивании вам придётся либо оплатить подписку, либо скачать макет с логотипом сайта внизу. К счастью, лого можно легко затереть в специализированном ПО.
Пошаговая инструкция имеет следующий вид:
Способ 3: Фотошоп Онлайн
Это самый сложный способ создания грамот, но при этом он отличается высоким качеством исполняемой работы и при этом абсолютно бесплатен, плюс не требует регистрации. Фотошоп-онлайн был создан по образу Adobe Photoshop , правда, в онлайн-версии большая часть функционала, которая есть в оригинальной программе отсутствует. Но так как данный редактор не заточен на работу с грамотами и дипломами, то вам придётся использовать шаблоны, который вы нашли самостоятельно. К счастью, найти их достаточно просто.
Пошаговая инструкция по поиску шаблона выглядит следующим образом:
Теперь следует переходить к манипуляциям из самого Фотошоп Онлайн. Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:
Создать грамоту бесплатно, используя шаблоны, вполне реально, однако на специализированных сервисах это сделать становится всё сложнее. Вам будет дана либо одна возможно скачать бесплатно свою готовую работу, либо придётся скачивать макеты с водяными знаками. В данной ситуации может неплохо выручить Фотошоп Онлайн и похожие редакторы.
Создание грамот - распространенная задача для организатора, руководителя, преподавателя. Умение напечатать нужную информацию на имеющейся грамоте или создать похвальный лист с нуля позволит вам порадовать награжденных и их близких.
